開放式辦公室平面圖因工作場所的協作和創造力而受到稱贊,開放式辦公室室內設計也有很多抵觸。一些員工發現缺乏隱私會分散注意力并適得其反,他們可能會更多地縮回到耳機里,或者躲在最近的空儲藏室里,以逃避辦公室的喋喋不休,專注于完成工作。對于習慣于擁有自己的辦公室或在小隔間工作的員工來說,適應開放式辦公室計劃尤其具有挑戰性。他們可能想知道他們應該如何處理機密的對話,或者如何集中精力應對周圍的噪音和干擾。
開放式辦公室開放程度
辦公室到底應該開放到什么程度?工作場所調查并發現,當涉及到開放式或封閉式工作空間時,員工更喜歡兩者的平衡。事實上,77%的員工將他們理想的工作環境描述為介于沒有圍墻的完全開放和大多數員工辦公室完全私密之間。盡管員工們表示,他們要求比現在更多的封閉空間,但他們也將團隊建設和協作列為優秀工作場所的首選。調查發現,大多數辦公室都是開放的,有足夠的按需私人空間供員工使用,是最有效的,也為員工提供了最好的體驗。這些環境不僅為社交和協作項目提供了空間,還提供了封閉的區域,個人可以在那里從事更專注的項目,或者在需要時找到隱私。開放式辦公室平面圖的適當開放程度取決于每個企業的協作和個人需求。但是你如何開發一個支持這兩者的開放式辦公室規劃呢?從這些想法開始。
1、創建私有區域
指定一個私人辦公室或幾個安靜的房間,當員工需要打私人電話或正在處理一個緊迫的截止日期或需要集中精力的困難項目時,他們可以使用。如果你沒有這樣的房間,可移動的桌子、椅子和家具,它們可以很容易地被安排到更隱蔽的地方,供想要避免打擾的工人使用。
2、提供會議區域
鼓勵員工在需要與客戶進行通話、與主管討論敏感話題或與團隊召開戰略會議時預訂開放式會議室。如果空間緊張,會議通常是非正式的,可以在角落里設置一些桌子、椅子和凳子,以及移動白板或畫架,團隊可以在不干擾辦公室其他部分的情況下進行討論。
3、使用視覺障礙
在人流量繁忙的地方放置獨立式屏幕和其他圍欄等多功能隔板,可以營造隱私的錯覺,而不會將工作人員封閉在室內或切斷他們與室內自然光和能源的聯系。其他障礙,如植物墻,可以幫助阻擋視覺干擾,同時也創造了一個禪宗式的環境,以保持靈感流動。
4、將協作空間組織在一起
如果你有一個制造空間或頭腦風暴區,讓這些活動中心彼此靠近,以吸引那些在辦公桌前工作的人遠離噪音。將這些區域放置在建筑中更具互動性的地方,并使用休息室家具,如高背沙發、展位和其他軟座椅來吸收聲音并創造對話環境。
5、清理無用之物
在辦公室周圍扔掉不必要的紙張、文件和儲物空間,可以創造一個更輕、更精簡的空間,讓員工精神煥發,并避免他們被雜亂的工作材料壓得喘不過氣來。多功能組織器,如移動托盤和手推車、筆記本電腦儲物柜和附件塢站,為他們提供了所需的工具,同時簡化了辦公室的組織。
在您的工作場所中包括支持協作和團隊建設的混合空間,以及更專注的個人工作,可以幫助您充分利用開放式辦公室平面圖,并創造一個所有員工都能茁壯成長的生產環境。我們是商業室內設計公司致力于讓辦公空間變得創新、鼓舞人心、高效。想知道我們如何翻新設計你自己的辦公室,請立即聯系我們。
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